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美国专家介绍与他人分享商业秘密的正确方式

  如何管理好那些属于第三方的商业秘密:
  相信很多人在看到这一标题时都会感到有些困惑,并且会在脑海中浮现出这样一个问题,那就是“企业为什么以及在何种情况下才需要把精力用于管理好那些属于某些第三方的商业秘密”。实际上,对于大部分企业来讲,能够做到以一种最适宜且专业的方法来管理好自己的商业秘密就已经很不容易了,因此在这个时候还要为那些属于他人的商业秘密分散精力似乎听起来有些“天方夜谭”的感觉。不过,现在已经有越来越多的企业在面临这这种挑战,即需要管理好属于他人的商业秘密。而下文就将针对这种现象展开论述。
  没有企业是一座孤岛:
  大约在400多年前,一位名叫约翰.多恩(John Donne)的英国诗人写下了一首著名的诗歌《没有人是一座孤岛》(No man is an island)。显然,这位诗人从多个角度成功预测出当今商业社会的运营模式。没有企业是一座孤岛。任何企业都需要开展下列活动:与校园智库进行互动;与核心供应商和供货商紧密合作;与应用程序研发人员、内容提供商、技术部门和设计部门携手并进;以及与社会各界(例如开放的社区、创新型网络、制定标准的机构、消费群体以及终端用户)开展合作。 此外,这些企业还需要与众多初创企业以及风险投资机构一起共事。因此,还是那句话,没有企业是一座孤岛。
  从上文所列举出的林林总总的业务关系来看,各家企业肯定需要将一部分商业秘密在彼此之间分享。
  法律架构:
  一般来讲,有关各方一定会事先制定出一个法律架构,而其中最先采取的一个步骤通常都是签署一份保密协议。这是一种企业与其他各方所签订的、非常简单的法律协议,主要是为了有关各方在开展项目建设、营销活动、研发工作以及外包业务时能够顺利地交换各类信息。能够借助保密协议来保护的信息包括商业计划书,财务数据以及新的概念等。根据保密协议,签署人会承诺其不会将某些信息透露给任何第三方,除非在合同中另有规定。
虽然上文主要介绍的是保密协议,但是这种法律架构还包括谅解备忘录、开发协议以及商业协议等。
当前存在的问题:
  在理想状态下,任何一种法律架构都应该详细讲清楚有关各方在收到其他方所提供的商业秘密时应该按照何种标准来进行处理。
但是,这一点却又经常会受到很多公司的忽视。
举例而言,通常情况下A方会把自己的商业秘密交由B方,而 B方随后应该小心保护好这些秘密。然而,A方一般不会过问B方其管理这些商业秘密的整体流程以及B方将采取哪些具体措施来为A方的商业秘密提供保护。
  正确的做法:
  其实,A方从一开始就应该向B方询问清楚B方将会采用哪些具体的措施与手段来为这些商业秘密提供保护。而且,A方一定要尽可能地搞清楚全部的细节信息,并清晰地问出下列问题:
  B方是否为保护这些商业秘密专门制定了相应的政策以及流程?
  B方是否就如何保护好这些商业秘密为其员工提供了专业的培训?
  B方针对那些有权访问这些商业秘密的人士究竟采取了哪些访问或者访问控制的流程?
  为了保护好这些商业秘密,B方都实施了哪些保护机制,而且这些保护机制是否涵盖了行政、技术以及法律手段?
  B方是否会定期检查其保护商业秘密的流程,如果是的话,B方会采取哪些具体做法?
  在处理商业秘密的流程中,B方到底会使用哪些机制或者工具?
当然,如果B方同时向A方提供了自己的商业秘密,那么B方也应该向A方询问上述同样的问题。
  尊重他人的商业秘密:
  众所周知,当今市场的竞争程度异常激烈。这种局面使得各家企业须要尽可能以创新来保持自己在商业环境中的优势,并且要时刻与最新的技术进展保持同步。而在与世隔绝的情况下,没有任何一家企业能够做到这一点。因此,企业必须要学会与他人合作的正确方式,在合作中寻求更多的机遇。
  由此可见,企业如何管理以及获得对自身有用的信息(其中一部分可作为商业秘密)是非常重要的一件事情,因为这关系到企业将如何创造以及提供更好的产品与服务。这种商业秘密的实例包括可以让企业产品变得独一无二的技术信息、产品的原型或者核心客户与消费群体的名单等。由于这些商业秘密本身就具有极高的商业价值而且对于企业发展来讲也是极为重要的,因此如果这些信息在失控状态下遭到泄露的话,相关企业一定会面临非常严重的后果。
而鉴于一部分商业秘密需要与他人分享,因此获得这些秘密的一方一定要充分尊重上述信息,并且竭尽全力来保持这些宝贵信息的机密性。如果有关方面未能表示出对这些商业秘密的尊重,那么相关企业的声誉一定会遭到重创。而一旦发生这种事情,不仅各家企业之间的业务关系会受到冲击,同时在出现严重后果的情况下可能还会导致以前的合作伙伴对薄公堂。(编译自:www.mondaq.com)


   中国保护知识产权网 2018-09-12
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